drsDoodle

Terminplanung und Abstimmung leicht gemacht

Wer kann wann? Wer kann wann nicht? Wer versucht, mit einigen Freunden einen gemeinsamenTermin zu finden, weiß, wie aufwendig es sein kann, alle an einen Tisch zu bringen. Nicht anders ist es im Berufsleben: Je mehr Kolleginnen und Kollegen an einer Konferenz teilnehmen müssen, desto schwieriger ist die Terminfindung.

Mit drsDoodle gehören zeitraubende Terminabsprachen der Vergangenheit an. drsDoodle ist eine Lösung für die Abstimmung von Terminen und anderen Themen mit in- und externen Nutzern über das Internet. Alle in drsDoodle vereinbarten Daten werden natürlich verschlüsselt übertragen und entsprechen somit den Datenschutzrichtlinien.

Mit drsDoodle werden datenschutzkonforme Umfragen zur Klärung von Terminen und zur Entscheidung von Fragen über das Internet angeboten. Dabei wird die bekannte Doodle-Plattform um das Verschlüsselungsprotokoll "https" erweitert und so eine nach den gesetzlichen Vorgaben gesicherte Datenübertragung erreicht. Die Nutzung von drsDoodle ist für alle Nutzer kostenfrei.

Zur Terminfindung wird eine drsDoodle-Datei zu dem entsprechenden Thema angelegt und es werden beispielsweise verschiedene Terminvorschläge angeboten. Anschließend kann jede Nutzerin und jeder Nutzer die Wunschtermine einfach online eintragen. Falls Sie es wünschen, sehen alle anderen Gesprächsteilnehmer dies auch.

Doch nicht nur bei Terminvereinbarungen vereinfacht drsDoodle den Arbeitsalltag. drsDoodle kann auch für Abstimmungen mit Externen und Ehrenamtlichen genutzt werden. Bei der Erstellung einer Abstimmung können Sie im Voraus festlegen, ob die Voten der einzelnen Gruppenmitglieder für die anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer sichtbar sein sollen oder nicht.

Die Ergebnisse einer durch drsDoodle zentral zusammengeführten Abstimmung werden automatisch dokumentiert, sodass Sie diese am Ende einfach ausdrucken und bei Beschlüssen dem Protokoll zufügen können. Die Einladung der Teilnehmer/innen erfolgt per Mail und angehängtem Link zur Abfrage.

Das Erstellen von neuen Terminen oder Abstimmungen über drsDoodle ist Personen mit einer drs.de-Mailadresse vorbehalten, während die Teilnahme daran für jede Nutzerin und jeden Nutzer im Internet möglich ist. Damit ist das System bestens dazu geeignet auch für Termine und  Abstimmungen mit Ehrenamtlichen eingesetzt zu werden.

Wenn Sie eine Abstimmung oder einen Termin erstellen möchten, müssen Sie die Internetseite drs.doodle.de aufrufen. Zur Anmeldung benötigen Sie eine Doodle-Benutzerkennung. Diese Kennung können Sie für Ihre drs.de-Mailadresse direkt auf der Website erstellen lassen. Haben Sie einen Termin bzw. eine Abstimmung erstellt, können Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer per Mail einladen. Diese erhalten dann einen Link für den Zugriff. Die Übertragung der Daten entspricht den Vorgaben des Datenschutzes.

Informationen zu drsDoodle zum Herunterladen

Alle Information, die Sie auf dieser Seite finden, haben wir Ihnen als PDF auch zum Herunterladen zusammengestellt.

Informationsblatt drsDoodle zum Herunterladen

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