meine.drsintra.cloud
Datenschutzkonform auf verschiedene dienstliche Mailkonten zugreifen
Aufgrund bestimmter Tätigkeitsfelder und Funktionen haben nicht alle Hauptamtlichen in der Diözese einen direkten Zugang zum drs-Intranet. Um auch diesen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das Abrufen ihrer vorhandenen drsMail-Konten zu ermöglichen, wird derzeit mit meine.drsintra.cloud eine Lösung geschaffen, die zudem auch die sichere Einbindung weiterer dienstlicher Mailkonten ermöglicht.
Die Plattform erfüllt dabei die Anforderungen der Datenschutzklasse III.
Zu den ersten Zielgruppen, die die Plattform nutzen können, gehören
- Religionslehrerinnen und Religionslehrer i. K. sowie pastorale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ausschließlich im Schuldienst tätig sind.
- pensionierte Geistliche
- Gemeindereferenten/innen und Pastoralreferenten/innen in Elternzeit, im Sabbatjahr oder anderen Freistellungsphasen.
Jede Nutzerin und jeder Nutzer ist einer der angegebenen Zielgruppen zugeordnet und kann auf den entsprechenden Benutzerbereich zugreifen.
Die Plattform ist über jeden aktuellen Browser direkt im Internet unter meine.drsintra.cloud aufrufbar. Nutzerinnen und Nutzer der oben genannten Zielgruppen erhalten ein persönliches Passwort, mit dem Sie sich auf der Plattform anmelden können. Die Nutzung der Plattform bedarf der Freigabe durch den jeweiligen personalführenden Bereich. Bitte wenden Sie sich an Ihre jeweiligen Ansprechpartner.
Eine Übersicht über die Möglichkeiten, die Ihnen die Cloud-Plattform bietet, haben wir für Sie in einem Flyer zusammengefasst, den Sie hier herunterladen können.
Abrufen mehrerer Mailkontos
Über die Plattform kann auf das eigene dienstliche drs.de-Mailkonto zugegriffen werden, Nachrichten gelesen, enthaltene Anhänge auf der Plattform sicher geöffnet und bearbeitet werden können. Die Anhänge können auch von der Plattform heruntergeladen werden.
Die Benutzer/innen haben zudem die Möglichkeit zusätzliche dienstliche Mailkonten (z.B. von der Schule), die außerhalb der drs.de-Maildomäne liegen, in das Konto einzubinden. So kann die dienstliche Kommunikation über mehrere Mailadressen an einer Stelle gebündelt werden. Die verschiedenen Mailkonten werden dabei getrennt voneinander angezeigt.
Kalenderfunktion und Adressbuch
Es steht eine Kalenderfunktion zur Verfügung, über die per E-Mail eingehende Termine automatisch mitverwaltet werden können. Zudem können externe Kalender im sogenannten iCal-Format importiert werden, damit nicht mehrere Kalender parallel geführt werden müssen. Zudem haben die Nutzer/innen über die „meine.drsintra.cloud“ Zugriff auf das Adressbuch, dass alle drs.de-Mailadressen umfasst.
Erstellung von Dateien
Zusätzlich wird eine zu MS Office kompatible Lösung zum Erstellen und Bearbeiten von Dateien in den MS Office-Formaten bereitgestellt, sowie eine Plattform zur Speicherung dieser Dokumente.
Die Plattform meine.drsintra.cloud wird vom Kirchlichen Rechenzentrum Südwestdeutschland betrieben.
Über einen Link kann aus der Plattform heraus eine Benutzerinfo aufgerufen werden. Zudem kann auf ein Handbuch zur Plattform zugegriffen werden, dass als PDF-Datei bereitgestellt wird. Zusätzlich wird eine Online-Hilfe angeboten, sodass per Mail die Möglichkeit besteht, als Nutzerin oder Nutzer Anfragen zu stellen.
sensus-Kontaktbox
Mit unserer sensus-Kontaktbox stehen wir für Ihre Fragen zur Verfügung. Sie schreiben uns, wir recherchieren persönlich bei den Fachleuten und schicken Ihnen die passende Antwort in einer verständlichen Sprache zu.
Service, News & Mehr
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Hier finden Sie eine aktuelle Übersicht über die offiziellen IT-Partner der Diözese, die Sie bei der Beschaffung und Einrichtung von Systemen unterstützen.
Für die Nutzerinnen und Nutzer von drsIntra besteht für das diözesane Intranet eine Servicehotline.
Diese erreichen Sie unter:
E-Mail: service(at)drs.de
Tel.: +49 (0) 74 72 / 169 961
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Web: https://it-partner.drs.de
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