drsMail

drsMail ist eine gesicherte Mailplattform, die zunächst der digitalen Kommunikation zwischen allen Inhaberinnen und Inhabern von drs.de-Mailadressen dient. Nicht nur beim Versenden von Mails, sondern auch bei deren Empfang kommt drsMail eine wichtige Rolle zu. Alle aus dem Internet an drs.de-Adressen eingehenden Mails werden automatisch auf Viren und Spam überprüft. Damit entspricht das System den Anforderungen des Datenschutzes und schützt Ihre Daten vor unerlaubten Zugriffen.

Wichtig: drsMail ist die zentrale Plattform zur Abwicklung des sicheren und datenschutzkonformen Mailverkehrs. Es ist kein eigenständiges Mailprogramm. Von daher wird drsMail durch drsGroupwise ergänzt. drsGroupwise ist das offiziell unterstützte Mailprogramm der Diözese.

Wichtig zu wissen ist, dass drsMail in den sogenannten „sicheren Mailverkehr“ des Verbands der Diözesen Deutschlands eingebunden ist. So werden drs.de-Mails zum Beispiel bei den Mailadressen der bayerischen Diözesen, des Erzbischöflichen Ordinariats in Freiburg oder bei der Bischofskonferenz als sicher behandelt und können aus dem Intranet heraus direkt angeschrieben werden. 

Auch darüber hinaus können mit drsMail sämtliche Mailadressen weltweit sicher und entsprechend der Datenschutzbestimmungen erreicht werden. Ermöglicht wird dies, über das sogenannte Secure-Mail-Gateway. Gateway heißt wörtlich übersetzt Torweg. Im Bereich der IT wird damit eine geschützte Übergabestelle beschrieben – wie eben ein gesichertes Tor. Hier können Informationen und Daten sicher an Personen außerhalb des Intranets übergeben werden. Banken, Versicherungen und auch immer mehr öffentliche Einrichtungen setzen ebenfalls solche Übergabestellen ein.

Als Nutzer des diözesanen Intranets (drsIntra) erhalten Sie, sofern Ihnen diese nicht bereits vorliegt, eine persönliche drs.de-Mailadresse zur dienstlichen Nutzung. Das Nutzerkonto für drsMail wird für Sie auf Antrag eingerichtet. Die Nutzerdaten gehen Ihnen per Post an Ihre Dienstanschrift zu.

Nach den neuen Regelungen im Kirchlichen Amtsblatt wird drsGroupwise ab 2018 das einzige offiziell unterstützte Mailprogramm der Diözese sein. Zum Umfang der Leistungen, die die Diözesanleitung zur digitalen Kommunikation beschlossen hat, gehören auch kostenlose Schulungen für das zur Verfügung gestellte drsGroupwise. Neben der Mailfunktion bietet das Programm weitere Funktionen wie eine Termin- und Ressourcenverwaltung.

Wichtig: Zugriffe per IMAP – und damit durch andere Mailprogramme - werden weiterhin möglich sein. Sie sind jedoch nicht mehr Bestandteil der Betriebsunterstützung durch die IT-Partner bzw. die IT-Abteilung der Diözese.

Im Mailsystem von drsMail ist die maximale Größe von Dateianhängen auf 10 MB beschränkt. Für die sichere Übertragung größerer Mailanhänge innerhalb von drsIntra und an externe Mailadressen steht sTransfer zur Verfügung.