drsSmK

Damit hochsensible Daten auf mobilen Endgeräten nicht ungeschützt genutzt werden, wurde vom kirchlichen Rechenzentrum mit drsSmK eine App zur sicheren Bereitstellung der entsprechenden Informationen aus drsIntra entwickelt.

Mithilfe drsSmk wird auf dem privaten mobilen Endgerät (Smartphones, Tablets, etc.) ein abgesicherter Bereich, ein sogenannter Container, eingerichtet. Dienstliche und private Bereich werden so komplett getrennt. Durch den abgrenzten und geschützten Bereich wird der technische Rahmen geschaffen, um berufliche Informationen sicher nutzen zu können.

Durch die Abtrennung von anderen Bereichen auf dem mobilen Endgerät werden zudem zusätzliche Sicherheitsfunktionen ermöglicht. Dabei geht es beispielsweise um die Datenverschlüsselung auf dem Smartphone, das Löschen der dienstlichen Daten oder das Sperren des Gerätes bei Verlust.

Sollten die dienstlichen Daten nicht mehr auf dem Smartphone benötigt werden, lässt sich der abgesicherte Bereich zudem vollständig entfernen, ohne dabei weitere Daten auf dem Smartphone oder Tablet zu beeinträchtigen. Dafür wird der eingerichtete Container komplett entfernt. Auf andere Bereiche des mobilen Endgeräts hat dies keine Auswirkungen.

Mithilfe von drsSmK können dienstlich genutzten Daten wie E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben entsprechend der diözesanen Datenschutzbestimmungen verwendet werden. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört nicht nur die gesicherte Verbindung vom Mail-Server zum Smartphone.

Genutzt werden können mobile Endgeräte wie z. B. Smartphones und Tablets mit Android oder iOS Betriebssystem. Auch das Einbinden von Tablets, die lediglich über eine WLAN-Verbindung verfügen, ist möglich.

Android

Unterstützt und für drsSmK freigeschaltet werden können Android-Geräte ab der Version 12. Sogenannte „gerootete“ Geräte, bei denen das Betriebssystem modifiziert wurde und so Schutzmechanismen umgangen werden, können nicht aktiviert werden. Sofern Sie ein neues Gerät erwerben möchten, können Sie den Support-Seiten des jeweiligen Herstellers entnehmen, welche Android Version aktuell verfügbar ist.

Empfehlung:

Bei Neuanschaffungen wird empfohlen nur noch Geräte anzuschaffen, die mindestens mit Android Version 12, im besten Fall sogar mit Android Version 14 verkauft werden. Achten Sie nach Möglichkeit auf Geräte aus dem Android One Programm. Des Weiteren empfiehlt es sich, Geräte mit der Freigabe: „Android Enterprise Recommended“ zu nutzen.

Eine offizielle von Google erstelle Liste entsprechender Android-Geräte finden sie hier

Apple / iOS

Ab sofort werden neue Geräte ab der Version 16 des Betriebssystems iOS akzeptiert und freigeschaltet. Geräte mit Jailbreak werden nicht akzeptiert. Dabei handelt es sich um sogenannte „gerootete“ Geräte, bei denen das Betriebssystem modifiziert wurde und so Schutzmechanismen umgangen werden. Diese können nicht aktiviert werden.

Wer drsSmK nutzen möchte, kann durch das Abschicken des Antrags für drsSmK an das Intranet-Technik-Team die Einrichtung starten. Mit den im Anmeldeformular erfassten Daten wird das jeweilige Smartphone bzw. Tablet als genutztes Gerät angelegt. Dem Benutzer werden die Anmeldedaten und eine Anleitung zur Anmeldung zugesandt.

Wichtig: Die Beantragung von drsSmK ist für das Personal im Bereich der Kindergärten derzeit leider nicht möglich.

Bei der Einrichtung dieser App auf dem privaten Smartphone oder Tablet steht das Intranet-Technik-Team unterstützend zur Seite und ist auch erster Ansprechpartner im Störfall. Zudem können Sie den Verlust eines Smartphones beim Intranet-Technik-Team melden. Von dort aus werden unverzüglich das Sperren und die Löschung der geschäftlichen Daten eingeleitet.