Communicare

Nach Ihrer Anmeldung sehen Sie auf der Startseite, dem sogenannten Dashboard, ob neue Nachrichten aus einer oder mehreren Gruppen eingegangen sind. Gleichzeitig können Sie Ihre eigenen Kontakte verwalten. Ein weiterer wichtiger Bereich ist das sehr übersichtliche und verständliche Handbuch. Ein zentraler Baustein des Dashboards ist der Teambereich. Hier werden Ihnen zunächst die Gruppen angezeigt, in denen Sie Mitglied sind. Innerhalb der einzelnen Gruppen stehen dann allen Gruppenmitgliedern folgende Funktionen zur Verfügung:

Im Teambereich können Dokumente sicher und geschützt abgelegt und von den Gruppenmitgliedern bearbeitet werden. Dank der Versionierung der Dokumente findet jeder Nutzer sofort die aktuelle Fassung eines Dokumentes und weiß darüber hinaus, wer es zuletzt verändert hat. Durch die hinterlassenen Kommentare wird ein schnelles und zuversichtliches Feedback aus dem Team sichtbar.

Das Forum dient innerhalb des Teams dazu, unterschiedliche Fragestellungen und Themen zu diskutieren. Innerhalb der Gruppe können dabei mehrere Diskussionen parallel geführt und von jedem Teammitglied angelegt sowie genutzt werden.

Mit dem Begriff Wiki wird eine Seite umschrieben, deren Inhalte nicht nur gelesen, sondern auch bearbeitet und geändert werden können. Das Ziel ist, Erfahrungen und Wissen gemeinschaftlich zu sammeln und für die Gruppe in verständlicher Form zu dokumentieren. Dies wird als kollektive Intelligenz bezeichnet. Dank des Wikis werden innerhalb der Gruppe keine wichtigen Einzelheiten mehr vergessen.

Hier werden Sie zur Bloggerin und zum Blogger. In Form von Artikeln können Sie zu einem spezifischen Thema Texte schreiben und profitieren von den Meinungen Ihrer Teammitglieder.

Organisieren, planen und vereinbaren Sie mit Ihrem Team wichtige Termine in einem gemeinsamen Gruppenkalender. Die Abstimmung zu Terminen wird somit erheblich vereinfacht.

Wie bei anderen Messenger-Systemen auch, können Sie mit Communicare mit Ihren Teammitgliedern in Echtzeit kommunizieren. Dank des Chatverlaufs sehen Sie auf einem Blick, welches Teammitglied gerade online ist und können sofort mit ihm Kontakt aufnehmen.

Communicare bietet seit dem Frühjahr 2021 mit dem Videoraum auch die Möglichkeit zu Videokonferenzen im Team an. An den Videokonferenzen können auch Personen Teilnehmen, die nicht auf der Plattform communicare.social registriert sind. Dazu geben Sie den Einladungslink einfach per Mail weiter.

Informationsblatt zum Communicare-Videoraum

Auszug aus dem Online-Handbuch zur Communicare-Videokonferenz

Wichtiges zur Communicare-Videokonferenz kurz erklärt

Mit dem Begriff File Sharing wird die Möglichkeit umschrieben, Ihre Dateien bzw. Ordner auch Benutzer zur Verfügung stellen, die nicht bei Communicare registriert sind. Dies ist von Vorteil, wenn beispielsweise externen Projektbegleitern einmalig ein oder mehrere Dokumente aus einem Ordner zur Verfügung gestellt werden sollen und diese Person nicht gleichzeitig dauerhaft Teil Ihres Teams sein muss oder soll.

Natürlich ermöglicht Communicare den Nutzern auch den mobilen Zugriff auf alle Informationen. Mit der Communicare Drive iOS-App wird ein einfacher und schneller Zugriff auf Daten und Dateien ermöglicht. Diese können heruntergeladen, womit die wichtigsten Informationen überall verfügbar sind und mobil bearbeitet werden können. Die App ermöglicht die Anlage und Verwaltung der Ordnerstruktur und aller Dateien in Communicare Drive bequem vom iPhone oder iPad. Zusätzlich bietet die App die Möglichkeit, Fotos hochzuladen, um diese auf Ihren anderen Endgeräten sofort zugänglich zu machen.